Serviceydelser til hele jeres Dynamics 365
Fra udvikling til løn. Elleve områder, ét hold, uanset om I skal i gang første gang, videre fra AX, eller have styr på en løsning, en anden har bygget.
Vi begynder i processen, ikke i systemet
De fleste ERP-projekter går galt, længe før nogen skriver kode. De går galt, når ingen har skrevet ned, hvordan forretningen faktisk kører, og hvad man er villig til at lave om.
Vi kortlægger jeres processer sammen med de mennesker, der udfører dem. Hvad sker der i dag, hvor er de manuelle omveje, hvad er reelt et krav, og hvad er bare vanens magt? Resultatet er en to-be-proces, I kan genkende jer selv i, og et ærligt fit-gap, der viser præcis hvor Dynamics 365 kan stå som standard, og hvor det giver mening at bygge til.
I får det på skrift. Procesdiagrammer, funktionelle designbeskrivelser og beslutninger med begrundelse. Ikke som et projektdokument, der forsvinder efter go-live, men som noget, I kan lære nye medarbejdere op i og give videre til den næste konsulent.
Vi laver også procesarbejdet alene, hvis I skal have styr på arbejdsgangene, før I overhovedet beslutter jer for et system.
Sådan starter vi: to-tre workshops pr. område. I taler, vi tegner, og I får det tilbage på et A4, alle kan læse.
Udvidelser, der overlever næste opdatering
Udvidelser, integrationer, workflows og Copilot-automatisering oven på Dynamics 365, bygget kun dér, hvor standarden ikke rækker. Vi bygger som udvidelser, aldrig som indgreb i standarden, så One Version-opdateringerne bare kører.
Alt leveres med dokumentation, kildekode og overdragelse. I ejer løsningen, og jeres næste konsulent kan læse, hvad vi har gjort og hvorfor.
Tal, alle tør bruge
Power BI og Microsoft Fabric, som fritstående rapportering eller bygget direkte ind i Dynamics 365, der hvor arbejdet foregår. Vi bygger datamodellen bag rapporterne, ikke bare rapporterne, så det samme nøgletal betyder det samme, uanset hvem der åbner det.
Kører I allerede Power BI, starter vi tit i den anden ende. Rydder op i rapporter, der er vokset vildt, skriver de tunge modeller om og får svartiden ned fra minutter til sekunder. En rapport, ingen gider vente på, bliver ikke brugt, og så er det lige meget, hvor rigtige tallene er.
Det rigtige dokument, ét klik væk
Automatiseret dokumentflow, godkendelser og arkivering med fuldt revisionsspor. Fakturaer, ordrebekræftelser og kontrakter følger sagen i stedet for at ligge i indbakker og drev.
Godkendelsesreglerne afspejler jeres funktionsadskillelse, så revisionen kan følge hvert dokument fra modtagelse til postering.
Realtidsoverblik fra indkøb til levering
Indkøb, warehouse management, produktion og levering i ét sammenhængende flow. Vi sætter Dynamics 365 Supply Chain Management op efter jeres faktiske varestrømme, ikke efter et standarddiagram.
Resultatet kan måles. Hurtigere ordregennemløb, færre plukfejl og et lager, der stemmer, uden at nogen skal tælle efter.
Månedsluk, der bliver dage kortere
Kontoplan, debitor/kreditor, anlæg og koncernkonsolidering i ét system. Vi rydder op i manuelle afstemninger og bygger kontrollerne ind i processen, så tallene er klar, når måneden er slut.
I får samtidig styr på sikkerhedsroller, licenser og samlede omkostninger, med dokumentation jeres revision kan arbejde direkte i.
Vores finanskonsulenter har selv siddet som controller og bogholder i produktionsvirksomheder. Samtalen starter derfor ved det, tallene skal bruges til, og ikke ved opsætningen af modulet.
Løn, der bare kører
Præcise lønkørsler og styr på medarbejderdata med Lessor, integreret med resten af forretningen i Dynamics 365. Stamdata vedligeholdes ét sted og flyder automatisk til løn, finans og rapportering.
Vi står for opsætning, integration og drift, så overenskomster, refusioner og indberetninger håndteres korrekt hver måned.
Produktionen sat op efter jeres flow
Diskret og separat produktion, procesproduktion med batch og sporbarhed, eller en blanding, fordi virkeligheden sjældent er ren. Vi opsætter styklister, formler, ruter og ressourcer i Dynamics 365 Supply Chain Management, så planlægningen regner på noget, der ligner jeres hverdag.
Vi kigger på hele kæden. Hvordan behovet opstår, hvordan planen lægges, hvordan værkføreren ser den i produktionen, og hvordan forbrug og færdigmelding registreres uden dobbeltarbejde, og hvad tallene faktisk viser, når efterkalkulationen er kørt.
For planlæggeren handler det om, at planen kan bruges. Vi sætter master planning og Planning Optimization op med jeres reelle kapacitet, genindkøbstider og flaskehalse, så systemet foreslår noget, der kan lade sig gøre, og vi aftaler, hvad systemet må bestemme, og hvad planlæggeren selv skal bestemme. Når en maskine står stille eller en råvare kommer for sent, skal omplanlægningen tage minutter, ikke en formiddag. Målet er enkelt. Leveringsdatoer, I kan stå inde for, og ingen skyggeplan i Excel ved siden af systemet.
Rollerne afgør, hvad licenserne koster
I Dynamics 365 følger licenstypen det, en rolle må gøre. Én ekstra rettighed i en rolle kan flytte en hel brugergruppe op på en dyrere licens, og det opdager man typisk på fakturaen, ikke i systemet. Derfor er sikkerhedsopsætning ikke kun et spørgsmål om revision og adgangskontrol hos os. Det er også et af de få steder, hvor en grundig oprydning kan aflæses direkte på den årlige regning.
Vi bygger rollerne op efter de jobfunktioner, I faktisk har, i stedet for at dele Microsofts standardroller ud, som er langt bredere end de fleste har brug for. Hver rolle bliver holdt op mod to spørgsmål. Har brugeren det, der skal til for at passe sit arbejde, og udløser rollen en dyrere licens end nødvendigt? Funktionsadskillelse og revisionsspor falder på plads i samme øvelse, fordi det er de samme rettigheder, der styrer begge dele.
I får det dokumenteret. Hvilke roller der findes, hvem der har dem, hvad de giver adgang til, og hvilken licens de trækker. Det er den oversigt, jeres revisor spørger efter, og den, I selv skal have i hånden ved næste licensforhandling.
Sådan starter vi: en rolle- og licensgennemgang som afgrænset opgave. I får jeres nuværende roller kortlagt, de licenser de udløser, og de steder hvor der er noget at hente, også hvis løsningen er sat op af andre.
Test, der kører igen ved hver ændring
Manuel test når aldrig hele vejen rundt, og slet ikke hver gang. Jeres egne arbejdsgange optages med task recorder i Dynamics 365, af jeres nøglebrugere, for det er dem, der kender arbejdsgangene bedst. Optagelserne bliver grundlaget for automatiserede test i Playwright, så det er jeres faktiske processer, der testes, ikke et generisk testkatalog.
Testene kører automatisk og melder resultatet tilbage til Azure DevOps, hvor de indgår i samme flow som udviklingsopgaverne. De kører ved hvert kode-build, og hver gang Microsoft sender en One Version-opdatering, også de løbende kvalitetsopdateringer imellem de månedlige, kører de igen på den nye version, før den når jeres brugere. Fejler en arbejdsgang, står det sort på hvidt, med et spor tilbage til præcis den ændring, der udløste det.
Sammen med AI, der finder på testscenarier og opdager huller i dækningen, giver det en bredere og mere ensartet test, end manuel test kan nå, og den bliver ved med at køre, længe efter projektet er slut.
I ejer testene fra første dag. Vores rolle er at sætte motoren op, koblingen fra optagelse til Playwright og tilbagemeldingen til DevOps, og at lære jeres nøglebrugere at optage og vedligeholde testene. En ny arbejdsgang kan dækkes, uden at I skal vente på nogen. Det ligger i forlængelse af resten af vores tilgang. Testene er jeres, ligesom løsningen er det.
Sådan starter vi: jeres nøglebrugere optager de fem-ti vigtigste arbejdsgange sammen med os, og vi sætter dem i drift som automatiske test. Derfra udvider I selv, i jeres eget tempo, i takt med at løsningen ændrer sig.
Nogen at ringe til, også om to år
Et ERP-system er aldrig færdigt. Vi tilbyder løbende support og videreudvikling på jeres Dynamics 365, også hvis løsningen er bygget af andre. Vi begynder med at gennemgå opsætningen og dokumentere, hvad der faktisk står i den, så vi ved, hvad vi overtager.
I taler med de samme konsulenter hver gang. Ikke en supportkø, ikke en ny person, der skal sættes ind i jeres forretning fra bunden.
Mangler I hænder i en periode, til et projekt, en opgradering eller mens en nøglemedarbejder er væk, kan vi også stille en konsulent til rådighed i en aftalt periode. Samme folk, bare i jeres tempo.
Brancher vi kender indefra
Vi arbejder især med danske produktions- og handelsvirksomheder, typisk fra 50 til 500 medarbejdere, hvor én løsning skal dække både økonomi, lager og produktion.
Produktion og maskinindustri
Styklister med varianter, ruter og kapacitet, underleverandørarbejde og efterkalkulation, der holder.
Fødevarer og procesproduktion
Styklister og formler, batch- og lotsporing, holdbarhed, udbytte og svind, og dokumentationen, når myndighederne eller en kunde spørger.
Handel, distribution og logistik
Indkøb, lagerstyring og WMS, EDI mod kunder og leverandører, og et lager der stemmer uden manuelle optællinger hver uge.
Projektorienterede virksomheder
Ordreproduktion, projektøkonomi og sagsstyring, hvor tilbudsprisen skal kunne genfindes i efterkalkulationen.